För ett tag sedan basunerade Computer Sweden ut att Notes fortsätter att tappa marknadsandelar till Exchange, och exemplifierade med ett företag som just bytt. IT-chefernas prioriteringar är märkliga. Jag skulle aldrig komma på tanken att byta mailsystem. Vare sig från Exchange till Notes, eller från Notes till Exchange.
Det gäller alltså e-postservrar, och, får man förmoda klienter. Hur som helst - det kan inte bli mindre intressant. Dvs vilken e-post-lösning man har. Det rör sig om mogen teknik, där man inte kan vinna någon verksamhetsfördelar. Och inte ska man behöva betala för det heller. Det är synd om verksamheter som har sådana IT-chefer.
Och ännu värre blir det om man räknar in applikationerna, och lägger ner tid och pengar på att migrera dessa. Det finns åtskilliga Notesapplikationer som inte kan implementeras i Exchange, så då blir det i Sharepoint eller generell .NET-utveckling, och den nöjde IT-chefen i artikeln säger att arbetet kommer att hålla på till 2010. "Troligen" säger han, vilket väl är detsamma som att det inte finns någon riktig plan. Under tiden måste man leva med dubbla miljöer, och min erfarenhet är att man troligen måste lämna några, inte sällan affärskritiska applikationer orörda. Någon fullständig migrering får man sällan till. Och tro inte att Sharepoint-applikationer är lättare att hantera än de som byggts i Notes. Eller i Excel. Detta är miljöer som växer och frodas på ett sätt som gör det omöjligt att hantera för en IT-avdelning med kontrollbehov. Och det är meningen också. Det är verksamhetens verktyg.
Byt alltså inte system vars standardfunktionalitet är trivial, t ex e-post-system. Det är slöseri med IT-resurserna.
Använd IT för att skapa affärsfördelar. Arbeta med verksamhetsinriktade business case för att prioritera IT-investeringarna.
Har du Notes? Var nöjd med det, men uppgradera till version 8. Stora delar av gränssnittet är ren stöld från Outlook.
Har du Exchange? Fortsätt med det.
Saknar du mailssystem? Titta på opensource-lösningar - eller om det går att köpa som tjänst.